Agent administratif polyvalent (h/f)

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Agent administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O032260925001513

Publiée le 28/09/2026

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Synthèse de l'offre

Employeur

commune de LA ROMIEU

Lieu de travail

1 Boulevard Lacave, La Romieu (Gers (32))

Poste à pourvoir le

28/10/2026

Date limite de candidature

17/10/2026

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Rédacteur

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Chargé ou chargée d'accueil

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 32h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Statutaire

Descriptif de l'emploi

Emploi vacant suite à mutation.

Sous la responsabilité de l’autorité territoriale et de la directrice générale des services, l’agent assure :

- l’accueil de l’Agence Postale Communale de LA ROMIEU

- l’accueil et différentes tâches administratives de la mairie et du CCAS de LA ROMIEU.

Missions / conditions d'exercice

Agence Postale Communale : Missions de gérante.

 Services postaux : • Identification client (particulier et professionnel) ; • Affranchissement (colis et lettres) ; • Vente de produits postaux (timbres, emballages, etc.), produits La Poste-mobile (carte SIM, prépayée…) ; • Souscription contrat de procuration postale, de contrat de réexpédition ; • Transmission des réclamations ; • Services de proximité : aide à l’usage du pôle numérique mis à la disposition du public.

 Services financiers et prestations associées : • Retrait ou/et dépôt d’espèces sur compte courant postal, • Retrait ou/et dépôt d’espèces sur livret d’épargne,

 Services gestion : • Gestion courrier/mails professionnels, • Gestion des instances (lettres et colis), • Gestion des stocks sur SAP ELAN (commande, réception, inventaire), • Suivi de formations professionnelles programmées par La Poste, • Gestion des fonds (commande, réception), • Fin de journée : clôture de la caisse, • Transmission des pièces comptables au bureau de rattachement (télécollecte du matin).

 Autres services : • Accueil physique et téléphonique du public (particuliers et professionnels), • Classement et archivage, • Affichage.

Mairie : Missions de secrétariat.

Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public (particuliers et professionnels) ; • Gestion du courrier postal et mails (réception, classement, redistribution et réponses) ; • Traitement des dossiers selon la demande du maire et de la directrice générale des services ; • Saisie et mise en page de courriels officiels sur Word et Excel ; • Rédaction des arrêtés du Maire et des délibérations du Conseil municipal ; • Enregistrement et traitement des dossiers :

o d’état civil,

o d’urbanisme sur la plateforme dématérialisée cart@ds ;

o de recensement du service national,

o de pré-inscription des élèves de l’école communale Pierre et Marie CURIE ;

o d’inscription sur liste électorale ; • Gestion des occupations et locations des salles municipales sur tableaux Excel et rédaction des conventions de location et de prêt ; • Gestion des prêts/retour des clés des différents locaux de la mairie, mise à jour du cahier ; • Communication des informations municipales par mail aux habitants ; • Gestion de l’application « Intramuros » : agenda évènementiel, journal communal, alertes, publications des actes administratifs (délibérations, comptes-rendus des conseils municipaux, arrêtés préfectoraux, arrêtés municipaux permanents, annuaire des associations et des commerçants, mise à jour des tarifs du périscolaire, publication des menus de la restauration scolaire). • Mise en page des menus de la restauration scolaire et communications aux parents d’élèves. • Vente de concessions et gestion des cimetières communaux (village et Saint-Caprais) via le logiciel TOPOCIM. • Référent et délégué des agents pour le CNAS (Comité national d’action sociale) : Interlocuteur du CNAS et des agents bénéficiaires. Informations à relayer aux agents. • Tenue de la régie ordinaire avec le registre : photocopies, concessions funéraires, locations des salles municipales et dépôt des pièces comptables et justificatives au bureau de poste de Condom et du SGC de Condom.

CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) : • Contribution à la réalisation des plannings mensuels et hebdomadaires des aides à domicile ; • Distribution et contrôle mensuel des feuilles de présence des feuilles d’intervention des aides à domicile ; • Elaboration et mise à jour des feuilles de présence de bénéficiaires de l’APA et de la PCH en fonction de l’évolution des décisions du département ; • Déclaration mensuelle des interventions réalisées sur le portail DOMATEL ; • Facturation des prestations du CCAS ; • Classement, archivage.

Profils recherchés • Connaître les modalités d’accueil (physique et téléphonique), • Connaissance des outils bureautiques (Pack Office) • Maîtrise de l’anglais souhaité • Connaissance de l’outil informatique • Rigueur et organisation, • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles, • Esprit de synthèse, • Sens relationnel, • Respect de la hiérarchie et discrétion, • Devoir de réserve, • Sens du service public, • Autonomie, • Polyvalence.

Contact et modalités de candidature

Contact

0562281572

Informations complémentaires

Autres :

- Rémunération statutaire

- Régime indemnitaire

- Participation de collectivité à la complémentaire santé et prévoyance

Modalités de recrutement

Entretien d'embauche après sélection des candidats

Période de tuilage : 2 semaines . Contrat à durée déterminée durant la période de tuilage

Dépôt de candidature :

Lettre de motivation

Curriculum vitae

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.