Acheteur public-Référent perf.-SI achats

Domaine / Métier : Achat/Responsable achats - marchés publics

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle achats, les principales missions de l’acheteur public-référent de la performance et du SI achats, au sein du périmètre du DPFAC de la DIR-SG Grand Ouest, sont les suivantes : Passation, ingénierie et sécurisation des marchés publics - Seconder la cheffe de pôle dans la conduite et la passation des marchés publics portés par le département. - Participer activement aux bilatérales de programmation pluriannuelle des achats, et à l’identification des pistes de mutualisation et de performance. - Sécuriser et conseiller les services prescripteurs du ressort dans la définition de leurs besoins, la structuration de leur sourcing, la rédaction des DCE, le choix des procédures et la gestion des litiges. - Assister à la rédaction et à la relecture des clauses de performance achat (environnementales, sociales, d'innovation, accès PME), proposer des dispositions contractuelles adaptées et gérer la relation avec les facilitateurs. - Suivre l'exécution juridique et administrative des contrats passés par le département (avenants, sous-traitance, reconductions, litiges, etc.). - Piloter les relations avec les fournisseurs stratégiques (revues de contrats, bilans de marchés, salons professionnels, etc.). - Instruire et valider les demandes d'avis RMA. Pilotage de la performance, SI Achats et gestion de la donnée (Reporting) - Administrer et exploiter les outils informatiques dédiés (APPACH, PLACE, CHORUS coeur, etc.). - Concevoir, alimenter et exploiter les outils de reporting de performance et les indicateurs achats (Excel, Power BI, APPACH). - Tenir à jour et piloter le tableau de suivi des procédures actives et la programmation pluriannuelle des achats pour anticiper les renouvellements et augmenter la fluidité de la chaîne de passation. - Préparer les synthèses et bilans de performance achat destinés au Département Ministériel des Achats (DMA), aux Plateformes Régionales des Achats (PFRA) et à la direction Appui au pilotage du pôle, animation et continuité de service - Contribuer à l'animation du réseau des acheteurs de l'interrégion, diffuser la culture achat, les guides et la veille juridique, le cas échéant - Participer aux réunions stratégiques, assurer le lien avec les partenaires institutionnels et assurer la continuité du pilotage du pôle (intérim / suppléance) en cas d'absence ou de vacance de la cheffe de pôle

Composition et effectifs du service Le département de la performance financière, des Achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents. Votre hiérarchie L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle achats (N+1) et du chef de département (N+2). Vos interlocuteurs métiers Services déconcentrés des directions métiers (DIR-SG, DISP-DBF et DAI, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR, CJN), CGF, SDAO-DMA.

Connaissances Marchés publics - Expertise Code des marchés publics - Expertise Savoir-Faire Conduire un projet - Maîtrise Animer des réunions - Maîtrise Analyser et synthétiser - Maîtrise Capacités rédactionnelles - Expertise Travailler en équipe ou en réseau - Expertise Faire preuve de pédagogie, de persuasion - Maîtrise Savoir-Etre Grande discrétion - Maîtrise Etre réactif - Maîtrise Etre rigoureux - Maîtrise Curiosité intellectuelle - Maîtrise Sens des relations humaines - Maîtrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées Connaissance des procédures de marchés publics ; des formations d’approfondissement sont possibles sur les outils. Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable. Maîtrise approfondie du Code de la commande publique et du droit des contrats publics. Maîtrise des outils statistiques et décisionnels (Excel niveau avancé, Power BI). Connaissance de l'environnement budgétaire et comptable de l'État (Chorus). Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes formations jugées nécessaires à l’exercice des missions : formations expertise métier (innovation, négociation, etc), formations aux outils informatiques dédiés à l’achat : APPACH, PLACE, ... Perspectives d'évolution professionnelle Ce poste permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine de l’achat.

Géolocalisation du poste : 20 rue du Puits-Mauger 35000 RENNES