Gestionnaire de scolarité

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Missions : Contribuer à la gestion de la scolarité de l’ensemble des Master 1 du département de Droit privé. Être l’interlocuteur privilégiés des usagers de 7 parcours en lien avec l’autre gestionnaire de scolarité des M1 : Droit des affaires (parcours général, parcours mobilité, parcours HEC), Droit Bancaire et financier (parcours général, Double master Droit bancaire et financier _EDS/EMS), Droit du Notariat, Droit du Numérique.

Gérer le suivi de la scolarité : Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ; Gérer Inscriptions administratives des étudiants ; Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ; Actualiser les plannings des enseignements ; Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ; Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen : Contribuer à la planification des examens ; Préparer l’organisation matérielle des examens ; Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin). Gestion des notes et résultats : Saisir et vérifier les résultats ; Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ; Éditer et publier les résultats ; Demander l’édition des diplômes. Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures : Répondre aux demandes d’informations ; Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ; Suivre et traiter les admissions, recours, etc. Gérer les conventions de stage : Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ; Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage. Contribuer à la communication de l’offre de formation du département : Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ; Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ; Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.

Les « savoirs » : Parfaite connaissance de la carte des formations, de la réglementation et des procédures Connaitre les règlements de contrôle des connaissances Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux Les « savoir-faire » : Savoir appliquer les procédures internes Maitriser les techniques de rédaction d’un courrier administratif et d’une note d’information Maitriser les logiciels de gestion de scolarité : APOGEE/PEGASE, HYPERPLANNING, PSTAGE, Maitriser les logiciels de bureautique : WORD, EXCEL, SHAREPOINT Les « savoir-faire » comportementaux : Savoir être organisé, méthodique Faire preuve de sens relationnel et d’écoute.

Géolocalisation du poste : 12 Place du Panthéon 75231 Paris