Agent administratif polyvalent

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Agent administratif polyvalent

Offre n° O069260918000610

Publiée le 21/09/2026

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Synthèse de l'offre

Employeur

MESSIMY - COMMUNE

Lieu de travail

MAIRIE, Messimy (Rhône (69))

Poste à pourvoir le

02/11/2026

Date limite de candidature

21/10/2026

Type d'emploi

Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent

Durée de la mission

10 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Chargé ou chargée d'accueil

Officier ou officière d'état civil délégué

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

Au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, vous participez au fonctionnement quotidien de la mairie et contribuez à la qualité du service rendu aux habitants.

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et à l'aise avec le public, qui souhaite exercer des missions diversifiées dans un environnement de proximité.

Missions / conditions d'exercice

1) ÉTAT CIVIL

- dossier de mariage et de PACS (renseignements aux futurs partenaires; enregistrements des pièces justificatives; élaboration de l'acte; commande de fleurs; transmission des mentions...)

- changement de nom / prénom

- cimetière (renseignements aux familles pour l'achat/renouvellement d'une concession)

2) ÉLECTIONS

- enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales

- préparation des commissions électorales

- préparation des scrutins

3) AGENCE POSTALE COMMUNALE (en renfort ou remplacement de l'agent)

- vente des produits postaux (affranchissements, timbres, colis, réexpédition de courrier, opérations financières...)

- gestion de caisse

4) ACCUEIL (en renfort ou remplacement de l'agent d'accueil)

- accueil physique et téléphonique des usagers

- recueillir les demandes des habitants et orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents

- enregistrer les dossiers de pièces d'identité (CNI et passeport)

- établir des attestations d'accueil

- enregistrer les demandes de recensement militaire

5) SECRÉTARIAT

- conseil municipal : préparation des documents, envoi des délibérations par voie dématérialisée

- ressources humaines : rédaction des arrêtés du personnel; suivi des congés, formations des agents

- social : coordination du portage de repas; réalisation de planning; liens avec les différents prestataires; accueil des bénéficiaires; réception de demande de logement social

Horaires : du lundi au vendredi (fermé le mercredi après-midi)

Permanence mensuelle un jeudi jusqu'à 19h et un samedi matin (en moyenne 1/4)

Profils recherchés

Vous êtes : • organisé(e) et rigoureux(se) ; • autonome tout en appréciant le travail en équipe ; • à l'aise dans l'accueil et la relation avec le public ; • discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ; • capable de gérer plusieurs dossiers et priorités ; • à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques • maîtrise de la réglementation en matière d'état civil

Contact et modalités de candidature

Contact

0478451517

Informations complémentaires

Transmettre CV et lettre de motivation :

par courrier à l'adresse de la mairie ou

par mail : dgs@mairie-messimy.fr

ou via la plateforme

pour des renseignements complémentaires :

contact : Anne-Lise Bonhomme, DGS,

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.