Gestionnaire de scolarité (H/F)

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité

Nature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Description du poste :

L’agent : assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ; contribue au pilotage de l’activité

Activités principales : 1) Gestion des stages : - assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs - assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural

2) Gestion des bourses pour les stages à l'international 3) Suivi pédagogique des étudiants - assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants - gestion administrative

Missions transversales : - Accueil et secrétariat - Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.) - Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante - Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formation

Compétences liées au poste : Savoirs Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur Techniques d'élaboration de documents Techniques de communication

Savoir-faire

Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte de manière synthétique Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Travailler en équipe (open-space) Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité Compétences comportementales Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus Devoir de réserve et de confidentialité

Géolocalisation du poste : 23 chemin des Capelles, BP 87614 31076 Toulouse