Gestionnaire financier.ière H/F

Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière

Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Description du poste :

Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire. 1- Gestion des commandes • Demande de création des fournisseurs • Etablissement, transmission et suivi des annexes financières • Saisie des commandes dans SIFAC • Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives • Suivi et contrôle des paiements des factures • Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer • Suivi des fiches d’inventaire des immobilisations • Archivage des pièces comptables liées aux commandes 2- Gestion des recettes • Demande de création des clients • Saisie des factures clients dans SIFAC • Suivi des factures • Suivi et contrôle des paiements des factures • Relances auprès des clients 3-Gestion des missions • Demande des créations de missionnaires • Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché • - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels • Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC • Suivi et contrôle des paiements • Archivage des pièces comptables liées aux missions 4-Suivi budgétaire • - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF • - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l’équipe de direction • Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d’informations comptables et financières • Participation aux réunions

Connaissances • Connaitre les règles de la comptabilité publique • Connaitre la règlementation des marchés publics Savoir-faire • Etre autonome et polyvalente • Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions) • Savoir rédiger un mail, veiller à l’orthographe et à la qualité d’expression • S’organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d’exercice budgétaire • Savoir hiérarchiser les priorités Savoir-être • Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches • Réactivité sur les demandes urgentes • Sens du travail en équipe et des responsabilités • Respect de l’organisation collective du travail • Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d’année civile et universitaire (fin d’exercice budgétaire) • Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l’IUT et de l’université ainsi qu’avec les intervenants extérieurs

Géolocalisation du poste : 2 avenue robert schuman 51100

Niveau d'études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2